Mỗi dịp cận Tết, chi phí kho lạnh luôn trở thành nỗi lo lớn của doanh nghiệp trong các ngành thực phẩm, nông sản, thủy hải sản, FMCG hay xuất nhập khẩu. Dù đã được dự báo trước là mùa cao điểm, nhưng trên thực tế, không ít doanh nghiệp vẫn bị động khi chi phí tăng nhanh hơn dự tính, ảnh hưởng trực tiếp đến biên lợi nhuận đầu năm. Vậy đâu là những yếu tố chính khiến chi phí kho lạnh leo thang mạnh vào thời điểm này?
Chi phí kho lạnh tăng do nhu cầu lưu trữ hàng Tết tăng đột biến
Chi phí kho lạnh chịu áp lực từ thực phẩm và hàng đông lạnh mùa cao điểm
Cận Tết là giai đoạn nhu cầu tiêu thụ thực phẩm tươi sống, đông lạnh và hàng chế biến tăng mạnh. Để đảm bảo nguồn cung ổn định, doanh nghiệp thường phải nhập hàng sớm và kéo dài thời gian lưu kho. Từ đó khiến dung lượng kho lạnh nhanh chóng bị lấp đầy, đặc biệt ở các mức nhiệt độ âm sâu.
Khi thời gian lưu trữ kéo dài hơn bình thường, chi phí kho lạnh không chỉ tăng theo diện tích sử dụng mà còn tăng theo tổng chi phí vận hành hệ thống lạnh.
Mất cân đối cung – cầu khiến chi phí kho lạnh leo thang
Kho lạnh là hạ tầng khó mở rộng trong ngắn hạn. Dịp cao điểm, cầu tăng nhanh trong khi công suất kho gần như cố định, dẫn đến tình trạng khan hiếm chỗ lưu trữ. Doanh nghiệp cần kho gấp thường phải chấp nhận mức giá cao hơn để đảm bảo kế hoạch kinh doanh.
Giá điện tăng cao là yếu tố cốt lõi đẩy chi phí kho lạnh
Chi phí kho lạnh bị tác động trực tiếp bởi vận hành hệ thống làm lạnh 24/7
Khác với kho khô, kho lạnh phải duy trì nhiệt độ ổn định liên tục, gần như không có “giờ nghỉ”. Dịp cận Tết, lượng hàng tăng khiến hệ thống làm lạnh hoạt động với cường độ cao hơn, kéo theo mức tiêu thụ điện năng tăng đáng kể.
Đặc biệt với kho âm sâu, điện năng chiếm tỷ trọng rất lớn trong chi phí kho lạnh, và chỉ cần hiệu suất hệ thống giảm nhẹ cũng đủ làm chi phí đội lên rõ rệt.
Tối ưu hệ thống giúp kiểm soát chi phí kho lạnh hiệu quả hơn
Thực tế cho thấy, những kho sử dụng hệ thống lạnh cũ hoặc vận hành không tối ưu thường chịu chi phí điện cao hơn mặt bằng chung. Ngược lại, các doanh nghiệp chú trọng thiết kế và bảo trì hệ thống ngay từ đầu sẽ kiểm soát chi phí tốt hơn. Đây cũng là lý do nhiều doanh nghiệp tìm đến các đơn vị có nền tảng kỹ thuật điện lạnh như Điện Lạnh Trần Tùng để được tư vấn giải pháp vận hành tiết kiệm điện, đặc biệt trong mùa cao điểm.
Chi phí kho lạnh tăng do nhân công vận hành dịp Tết
Thiếu hụt nhân sự khiến chi phí kho lạnh đội lên
Cận Tết là thời điểm khó bố trí đủ nhân sự kho và kỹ thuật. Để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, doanh nghiệp phải tăng phụ cấp, chi phí tăng ca hoặc thuê nhân sự thời vụ, làm chi phí kho lạnh tăng thêm ngoài dự toán ban đầu.
Nhân sự kỹ thuật ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí kho lạnh
Kho lạnh không chỉ cần nhân công bốc xếp mà còn phụ thuộc lớn vào đội ngũ kỹ thuật. Một sai sót nhỏ trong vận hành có thể gây biến động nhiệt độ, dẫn đến hư hỏng hàng hóa và phát sinh chi phí khắc phục rất lớn.
Bảo trì và sự cố kỹ thuật làm chi phí kho lạnh tăng ngoài dự toán
Chi phí kho lạnh tăng mạnh khi thiết bị quá tải dịp cao điểm
Máy nén, dàn lạnh và hệ thống điều khiển phải hoạt động liên tục với tải cao trong thời gian dài. Nếu thiết bị đã xuống cấp, nguy cơ phát sinh sự cố trong mùa cao điểm là rất lớn. Dịp cận Tết, thời gian sửa chữa kéo dài và chi phí thay thế linh kiện thường cao hơn bình thường.
Bảo trì định kỳ giúp kiểm soát chi phí kho lạnh lâu dài
Doanh nghiệp có kế hoạch bảo trì trước mùa cao điểm thường hạn chế được rủi ro phát sinh chi phí khẩn cấp. Thực tế, chi phí bảo trì chủ động luôn thấp hơn nhiều so với chi phí xử lý sự cố khi kho đang đầy hàng.
Vị trí kho và logistics cũng ảnh hưởng lớn đến chi phí kho lạnh
Chi phí kho lạnh cao hơn tại khu vực trung tâm
Kho lạnh đặt gần chợ đầu mối, khu tiêu thụ lớn thường có giá thuê mặt bằng và chi phí vận hành cao hơn. Dịp cận Tết, áp lực giao nhận nhanh càng khiến chi phí logistics tăng, gián tiếp làm tổng chi phí kho lạnh đội lên.
Tối ưu vị trí kho giúp giảm chi phí kho lạnh tổng thể
Nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang mô hình kho vệ tinh hoặc kết hợp kho trung chuyển để giảm áp lực chi phí tại một điểm. Cách tiếp cận này giúp cân bằng giữa chi phí lưu trữ, vận chuyển và tốc độ phân phối hàng Tết.
Doanh nghiệp cần làm gì để kiểm soát chi phí kho lạnh dịp cận Tết?
Lập kế hoạch sớm, dự báo đúng nhu cầu lưu trữ và chủ động làm việc với đơn vị kho lạnh là cực kỳ quan trọng. Bên cạnh đó, hợp tác với các đơn vị am hiểu hệ thống điện lạnh không chỉ giúp doanh nghiệp có chỗ lưu trữ, mà còn được tư vấn giải pháp vận hành phù hợp, giảm rủi ro và kiểm soát chi phí kho lạnh bền vững trong mùa cao điểm.
Liên hệ đến hotline 0911.882.188 / 0862.996.893 để được Điện Lạnh Trần Tùng tư vấn ngay hôm nay!
